Administrative Support Clerk

San Juan, PR

QUIENES SOMOS

En Grupo Triple S, estamos comprometidos en brindar experiencias laborales significativas para Nuestra Gente Valiosa. Fomentamos un ambiente de trabajo de los altos estándares éticos, siempre destacándonos en servicio, colaboración entre compañeros, agilidad para entregar a tiempo y rendición de cuentas para lograr resultados.

Al unirte del Grupo Triple S, serás pieza clave para nuestros esfuerzos de brindar atención médica accesible y de alta calidad, así como también contribuirás a nuestro propósito de habilitar vidas saludables. En Puerto Rico atendemos a más de 1 millón de asegurados a través de nuestras líneas de negocios Medicare Advantage, Medicaid, Comercial, Vida y Propiedad & Contingencia.

Construyamos comunidades saludables juntos. ¡Únete a nosotros!

ACERCA DEL ROL

Requiere la habilidad de aprender, seguir instrucciones y/o procedimientos de su trabajo. Efectúa tareas rutinarias que apoyan los procesos administrativos de oficina, aplicando procedimientos y guías operacionales variadas, bajo supervisión directa. Situaciones no cubiertas en los procedimientos son referidas al personal gerencial. Puede incluir contacto con otros departamentos, suplidores, agentes y público general.

LO QUE ESTARÁS HACIENDO

• Recibir y contestar llamadas telefónicas. Canalizar las mismas al personal del departamento, de ser necesario.

• Recibir, identificar, preparar y distribuir correspondencia interna.

• Certificar recibo de pagos de primas, según sea solicitado por otros departamentos.

• Canalizar la correspondencia recibida en el Departamento, originando el proceso de flujo de trabajo (workflow) en OnBase.

• Cuadrar y preparar depósito de efectivo, pagos por tarjetas de crédito y ATH.

• Realizar ajustes de transacciones devueltas.

• Realizar tareas generales de oficina.

• Preparar requisiciones de compra de materiales y equipo para el departamento.

• Brindar apoyo al personal de la división, según requerido.

• Otras tareas afines al puesto.

LO QUE DEBES TRAER

Grado Asociado en Administración de Empresas, concentración en Contabilidad o Finanzas; o en su lugar, de 60 a 64 créditos en materias de Contabilidad o Finanzas, con desde 6 meses a 1 año de experiencia en las funciones esenciales del puesto. O en su lugar, Diploma de Escuela Superior con 1 a 3 años de experiencia en las funciones esenciales del puesto.

FECHA DE CIERRE:

"Es política de la compañía buscar a los(las) solicitantes calificados(as) para puestos en toda la empresa sin distinción de raza, color, origen nacional, religión, género, identidad de género, orientación sexual real o percibida, estado civil, condición social, las ideologías políticas, edad, discapacidad física o mental, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley".

Empresa libre de drogas. "Patrono con Igualdad de Oportunidad de Empleo”. Acción Afirmativa para Mujeres, Minorías, Veteranos y Personas con Discapacidad". Patrono con E-Verify para verificar la elegibilidad de empleo de todos los/las nuevos(as) empleados(as).

"Invitamos a las mujeres, veteranos y discapacitados a participar"