B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.

Descripción del Puesto:

Responsable de registrar correctamente en sistema toda la información relacionada a la creación y/o mantenimiento de información de clientes y suplidores de la compañía, esto incluyo la información de Registros de Comerciantes, Certificados de Exención de IVU y Relevos de Hacienda. Responsable de procesar para pago todos los Contratos Cooperativos negociados y aprobados por el departamento de ventas y mercadeo. Entre otros.

Tareas y responsabilidades laborales esenciales:

• Analizar la información suministrada por el Departamento de Ventas, Crédito y Cuentas a Pagar para determinar si procede un nuevo número de cliente o suplidor. Crear los archivos de clientes y suplidores nuevos en el módulo de “Address Book”.
• Actualizar la información de Registros de Comerciantes y los Certificados de Exenciones de Clientes en adición a los Relevos de Hacienda de Suplidores. Generar reportes para verificar cuales están expirados y solicitarlos a las personas correspondientes. Escanear cada certificado para que los mismos puedan ser accesible de manera digital.
• Registrar en sistema las órdenes de vagón. Analizar los documentos enviados por el departamento de compras y de ventas y validarlos con los documentos del suplidor con el fin de generar la facturación de vagón.
• Registrar los pagos de Cooperativos-según establecido en la política de Contratos Cooperativos.
• Confirmar CY’s procesados en sistema de las marcas autorizadas. Dar seguimiento a los CY’s en HOLD y enviar reporte a las áreas correspondientes para que los mismos sean liberados/trabajados.
• Entre otros.

Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:

• Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas concentración en Contabilidad, Finanzas y/o Mercadeo, preferiblemente de un colegio o universidad acreditado.
• Experiencia mínima de uno (1) a dos (2) años en labores similares.
• Destrezas analíticas, planificación, organización y manejo de tiempo
• Dominio de los programas de Microsoft Office (Excel, Power Point, Outlook y Word) y JD Edwards.
• Destreza de entrada de datos.
• Atención al detalle.
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita. Bilingüe (Inglés/Español).